Regolamento

ISCRIZIONI ATLETI ITALIANI E ATLETI STRANIERI RESIDENTI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla FIDAL, possono partecipare gli atleti italiani (residenti in Italia o all’estero) e gli atleti stranieri residenti in Italia che abbiano compiuto il 18 anni in poi (millesimo d’età), nelle seguenti modalità:

1. Gli atleti tesserati con Società affiliate alla FIDAL nelle diverse categorie agonistiche e promozionali. Qualora l’iscrizione avvenga prima del rinnovo del tesseramento, l’atleta dovrà inviare appena possibile, copia del rinnovo FIDAL 2023, con il numero della tessera.
2. Atleti con Runcard Fidal, limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesmo d’età), gli atleti potranno allegare il certificato medico alla pratica agonistica con dicitura “ATLETICA LEGGERA” durante la fase di iscrizione o successivamente direttamente sul portale ENDU e presentare il certificato originale al ritiro del pettorale. Questi atleti rientrano nelle premiazioni, assolute e di categoria, ma non potranno ricevere premi in denaro.
3. Atleti tesserati per Enti di Promozione Sportiva (EPS), con 20 anni in poi (millesimo d’età), solo se in possesso di apposita “RUNCARD EPS” rilasciata da Fidal. potranno allegare il certificato medico alla pratica agonistica con dicitura “ATLETICA LEGGERA” durante la fase di iscrizione o successivamente direttamente sul portale ENDU e presentare il certificato originale al ritiro del pettorale. Questi atleti verranno inseriti regolarmente nella classifica della gara, ma non potranno ricevere rimborsi, bonus ed accedere al montpremi in denaro e/o generici buoni valore.

Non sono ammessi atleti col solo tesseramento EPS. 

ISCRIZIONE ATLETI NON TESSERATI IN ITALIA

Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia, limitatamente alle persone da 18 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti:

• Atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla WA.  All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare:
  • l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla WA. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.
• Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesmo d’età); la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD”, a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.
  Durante l’iscrizione ON-LINE, sarà proposto il modello del certificato EN – DE, compilato e firmato dal medico dovrà essere spedito a:
  support@otc-srl.it

La documentazione non corretta comparta l’esclusione dell’ atleta dalla gara, senza il rimborso della quota di adesione, versata.

L’ Organizzazione accetterà solo ed esclusivamente iscrizioni ON-LINE attraverso il portale ENDU, con bonifico bancario, carta di credito dei circuiti Visa e Master Card.

Info: support@otc-srl.it

CHIUSURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni chiuderanno il 25 gennaio 2023, ore 24:00, (per iscrizioni con bonifico bancario fino al 22 gennaio).
L’Organizzazione si riserva di chiudere anticipatamente qualora sia raggiunto il numero massimo di 800 adesioni.

MANCATA PARTECIPAZIONE

L’atleta iscritto che per vari motivi non potrà partecipare alla gara, avrà la sola possibilità di posticipare l’iscrizione al 2024. Sarà possibile effettuare il posticipo al costo di € 10 fino al 23 gennaio 2023, oltre, non sarà presa in considerazione nessuna richiesta.

Per il posticipo scrivere a: support@otc-srl.it.

RITROVO E RITIRO PETTORALE

Ritrovo: Nordic Arena, Via al Lago, 16 Dobbiaco.

Ritiro pettorale: 11:00 – 16:00, Nordic Arena.

Possibilità di ricevere il pettorale a casa al costo di € 10,00, scrivendo a: iscrizioni@otc-srl.it

GRIGLIE PARTENZA

I partecipanti saranno divisi in 2 gruppi,  in base al tempo ottenuto nella scorsa edizione, agli atleti che partecipano per la prima volta saranno richiesti i personali sui 10 km o sulla mezza maratona.

Partenza ore 17:00 primo gruppo a seguire il secondo gruppo.

PERCORSO

Partenza dallo stadio del fondo, direzione lago di Dobbiaco fino al Cimitero di Guerra e ritorno. Il percorso e la distanza potranno subire variazioni in base alle condizioni meterologiche e della neve, queste verranno communicate prima della partenza.

TEMPO LIMITE: 2:00 h

OBBLIGO PARTECIPANTI

Portare la lampada frontale, personale, questa non sarà fornita dall’organizzazione, indossare obbligatoriamente il pettorale con il numero di gara con chip integrato. Il pettorale dovrà essere applicato nella parte anteriore della t-shirt senza subire nessun tipo di modifica delle dimensioni. Sarà vietato utilizzare scarpe chiodate, ramponcini, bastoncini da sci o da trekking ed indossare calzoncini corti, pena la squalifica. Utilizzare abbigliamento tecnico, consono ed adatto alle basse temperature.

N.B. gli atleti che taglieranno il traguardo senza la lampada frontale accesa, non verranno classificati.

TIMING & CHIP

Il servizio di cronometraggio sarà effettuato da MySDAM, mediante microchip a perdere. Il chip è personale e non può essere scambiato. Saranno squalificati i concorrenti non transitati sui passaggi di controllo.  Il chip posto sul pettorale non dovrà essere rimosso per alcun motivo, pena l’esclusione dalla classifica.

Le classifiche generali, categoria e di società, saranno pubblicate sul sito: www.endu.net

Servizio sanitario: Il medico di servizio e personale specializzato seguiranno la manifestazione, con ambulanza al seguito.

Ristoro finale: al termine della gara è previsto un ristoro, solido e bevanda calda.

Premiazione: presso la Nordic Arena (zona arrivo) alle 19:00. Saranno premiati i primi 10 uomini e le prime 10 donne della classifica generale, con prodotti tipici locali.

N.B. Non ci saranno premiazioni di categoria.

Premiazione società: (solo società Fidal), saranno premiate le prime 3 società con più classificati all’ arrivo.

SQUALIFICA

La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale, tagli di percorso o qualsiasi altro fatto grave che verrà rilevato dall’organizzazione causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre ai provvedimenti disciplinari previsti dalla FIDAL. Il pettorale non può essere rimosso o ridotto.

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30’ minuti dall’esposizione della classifica della categoria interessata ed:
 PRIMA ISTANZA = verbalmente al giudice d’arrivo;
 SECONDA ISTANZA = per iscritto alla giuria d’appello accompagnati dalla tassa di reclamo di € 100,00 restituibile in caso di accoglimento dello stesso.

Il G.G.G. può effettuare il controllo del tesseramento e dell’identità dell’atleta secondo quanto previsto dal Regolamento FIDAL. Qualora, durante un controllo, un atleta risulti sprovvisto della tessera federale o ricevuta di tesseramento on-line o documento di identità, andrà compilata, da parte della società d’appartenenza dell’atleta, una dichiarazione di tesseramento, dichiarazione che può essere firmata anche dall’atleta se maggiorenne.

DIRITTI D’IMMAGINE

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Winter Night Run 2023, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla corsa. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Winter Night Run 2023 pubblicato sul sito www.winternightrun.it.

RESPONSABILITÀ E PRIVACY

Con l’iscrizione della propria partecipazione alla Winter Night Run 2023, l’atleta conferma la piena conoscenza e accettazione del presente regolamento, che quanto afferma è vero, e solleva gli Organizzatori da ogni responsabilità civile e penale per eventuali danni a persone e/o cose che può causare, o che possono derivare dalle sue azioni.

Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità ma di esonerare la Fidal e gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Per tutto quanto non contemplato nel presente regolamento, valgono le norme contenute nel regolamento FIDAL anche in ordine ai tesseramenti

Il presente REGOLAMENTO potrà essere modificato dal Comitato Organizzatore, con autorizzazione della Fidal, in qualunque momento per motivi opportuni al miglioramento dell’evento. Eventuali modifche, saranno communicate immediatamente agli atleti iscritti e saranno riportate sul sito della manifestazione: www.winternightrun.it.

Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme statutarie della Fidal e del GGG.

A.S.D. F.O.R. Via Dolomiti, 26 – 39034 Dobbiaco (BZ)
INFO: +39.320.44.86.783 – mail: info@winternightrun.it
ISCRIZIONI: support@otc-srl.it
WEB: www.winternightrun.it.